Modèle lettre pour demande de dossier médical

Le but de cette lettre est de demander des copies de mes dossiers médicaux comme le permet la Loi sur la portabilité et la responsabilisation en matière d`assurance-maladie (HIPAA) et le règlement sur le ministère de la santé et des services humains. Ne pas être intimidé par les lois régissant l`information de santé privée. La demande d`une copie de vos dossiers médicaux est généralement assez simple. La plupart des prestataires de soins de santé, y compris les cabinets de médecins et les hôpitaux, ont des formulaires disponibles spécifiquement à cet effet. Si ce n`est pas le cas, vous pouvez utiliser l`exemple de lettre ci-dessous pour faire vos demandes. Vous devez substituer vos propres informations, le cas échéant. Exemple de lettre: demander des dossiers médicaux comme autorisé par HIPAA. Si cette demande n`a pas été envoyée au dépositaire approprié, veuillez nous faire savoir où nous devrions envoyer la demande. Merci pour votre temps et votre aide. Différents médecins peuvent avoir des règles différentes, mais les informations médicales sont confidentielles. Vous aurez probablement besoin d`une demande de dossier médical si vous voulez que votre médecin envoie vos informations à un autre médecin-et il sera probablement besoin d`être par écrit. Une demande écrite pour votre dossier médical aide à documenter le transfert et peut s`assurer que tout se déroule aussi bien que possible. Vos dossiers médicaux sont importants et votre nouveau médecin a besoin de connaître vos antécédents médicaux pour vous donner le meilleur traitement possible.

Une demande de dossier médical peut vous obtenir vos documents importants ainsi peut changer des médecins, voir un spécialiste, ou simplement obtenir des copies pour vos propres dossiers. Autres noms pour ce document: formulaire de demande de dossier médical, lettre de demande de dossier médical lettre modèle demandant des dossiers médicaux d`un hôpital j`ai été traitée dans votre bureau [à votre établissement] entre [remplissez les dates]. Je demande des copies des dossiers de santé suivants [ou tous] liés à mon traitement. Je fais une demande formelle pour me libérer de copies de mes dossiers médicaux complets en votre possession. Cette demande est faite conformément à la Loi sur la portabilité et l`imputabilité de l`assurance-maladie du 1996 (HIPAA) et aux règlements applicables du ministère de la santé et des services humains (HHS). Ces règlements désignent le processus de demande de mes dossiers médicaux, et mon intention est de les respecter pleinement. [Identifiez les dossiers demandés, par exemple les antécédents médicaux que vous avez fournis; les notes des médecins et des infirmières; résultats des tests, consultations avec des spécialistes; renvois.] J`ai hâte de recevoir les dossiers ci-dessus dans les 30 jours comme spécifié dans HIPAA. Si ma demande ne peut être honorée dans les 30 jours, veuillez m`en informer par lettre ainsi que la date à laquelle je pourrais m`attendre à recevoir mes dossiers *. S`il vous plaît envoyer les dossiers demandés à moi à l`adresse indiquée ci-dessus.

Bien que je comprenne que vous pouvez avoir besoin d`un certain temps pour assembler et libérer mes dossiers médicaux, je m`attends à ce que vous les aurez prêts dans le délai de 30 jours autorisé par HIPAA. Je comprends que vous pouvez facturer des frais raisonnables pour la copie des dossiers, mais ne facturera pas pour le temps passé à localiser les dossiers. S`il vous plaît envoyer les dossiers demandés à moi à l`adresse ci-dessus. [Si vous demandez que les dossiers soient envoyés par la poste, vous pouvez également être facturé pour les frais de port.] * Comme vous le savez, le code annoté du Maryland, titre général de santé, § 4-309 exige que vous produisiisez ces dossiers dans les vingt et un (21) jours ouvrables de cette demande. Nous apprécierions grandement d`obtenir ces documents dès que possible. Si vous estimez qu`une compagnie d`assurance fait des demandes inutiles, lourdes ou invasives pour des dossiers médicaux ou des informations, communiquez immédiatement avec un avocat expérimenté.